Nood aan betere organisatie van jaarlijkse trefdag

Informatie Vlaanderen is een jong agentschap binnen de Vlaamse overheid. Al 10 jaar organiseert Informatie Vlaanderen jaarlijks een trefdag. Tijdens dit event stelt het agentschap haar producten en diensten voor aan klanten via verschillende infosessies en workshops. Sinds vorig jaar gebruiken zij voor de organisatie ervan een speciale eventmodule binnen hun Dynamics 365 Online-omgeving. Deze eventmodule ontwikkelde Net IT, ook in samenwerking met het Agentschap voor Innoveren en Ondernemen.

Succesvolle organisatie van de trefdag

Ondertussen is de trefdag van 2017 met succes achter de rug. Informatie Vlaanderen verwelkomde maar liefst 2.250 bezoekers. Dankzij de eventmodule konden klanten zich eenvoudig online inschrijven via een publieke inschrijvingspagina en ook hun eigen programma van workshops en infosessies probleemloos samenstellen. Na inschrijving kreeg de klant automatisch een bevestiging via e-mail. Enkele dagen voor de start van de trefdag kreeg de bezoeker een herinneringsmail met daarin een e-ticket met barcode. Met dit e-ticket kon de bezoeker zich aanmelden op de trefdag. Na het inscannen van de barcode werd er automatisch een persoonlijke badge afgeprint. Na het event kreeg de bezoeker – indien hij/zij dit wenste – ook automatisch een aanwezigheidsattest opgestuurd.

Meer weten? Download gratis het volledige klantverhaal