Dynamics 365 Update: Team Member licenties

In oktober 2018 wijzigde Microsoft de voorwaarden van de Team Member licenties (SKU) voor Dynamics 365. De belangrijkste wijzigingen waren toen:

• het schrappen van gebruiksrechten voor het maken/bijwerken/verwijderen van Account records.
• een beperking van de maken/bijwerken/verwijderen rechten tot maximum 15 custom entiteiten.

Tot nu toe was het de verantwoordelijkheid van de klant om zichzelf te reguleren volgens de licentievoorwaarden zoals beschreven in de Microsoft Dynamics 365 Licensing Guide. Hierin komt verandering vanaf 1 april 2020 met de release van Dynamics 365 (Release 2020 – Wave 1).

De releaseplannen omvatten nieuwe Team Member App Modules:

• Sales Team Member
• Customer Service Team Member
• Project Resource Hub

Vanaf 1 april 2020:

• de App Modules Sales Team Member, Customer Service Team member en Project Service Hub zijn algemeen beschikbaar.
• start van de technische handhaving van de gebruiksrechten van de Team Member-subscriptions aangekocht in of na oktober 2018.
• gebruikers met een Team Member-subscription aangekocht in of na oktober 2018 verliezen toegang tot de Sales Hub, Customer Service Hub en aangepaste apps.

BELANGRIJKE UPDATE! Gezien de huidige omstandigheden, heeft Microsoft de tijdlijn herzien en voorziet een extra respijtperiode tot 31 januari 2021!

Wat moet u doen?

Stap 1:
Bekijk de specifieke Team Member-rapporten in het beheercentrum en krijg inzicht in het huidige gebruik van Team Member-licenties in uw organisatie.

Stap 2:
Test Team Member-scenario’s met de nieuwe Team Member App Modules. Dit om de impact ervan te kunnen inschatten.

Stap 3:
Identificeer mogelijk verkeerd licentie-gebruik en bekijk andere licentie-oplossingen. Het zal misschien nodig zijn om een volledige Dynamics 365 Online-licentie of een Power Apps Plan-licentie aan te schaffen.

Stap 4:
Heeft u vragen, contacteer dan zo snel mogelijk uw Net IT Account Manager. We helpen u graag verder en bepalen samen de juiste licenties voor uw organisatie.