Gebruik Microsoft Power BI met Dynamics 365

Gepubliceerd op 09/06/2016 door | Categorieën: Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power BI

Microsoft Power BI is een online self-service rapporteringstool om data te analyseren en inzichten te delen met anderen. Met behulp van de drag-and-drop functionaliteit kan u zelf gemakkelijk rapporten en dashboards maken van uw (bedrijfs)data, zonder hiervoor beroep te moeten doen op de IT-afdeling. U hoeft absoluut geen data-expert te zijn om met Microsoft Power BI inzichten uit uw data te halen. Op die manier komt business intelligence binnen het bereik van elke organisatie en gebruiker.

Logo Microsoft Power BI

Business Intelligence met Microsoft Power BI

Om uw bedrijf succesvol te kunnen sturen moet u relevante informatie verzamelen over klanten, beslissingsprocessen, trends enz. Vervolgens moet u deze informatie zo snel en simpel mogelijk kunnen verwerken tot bruikbare data om de juiste strategische beslissingen te nemen.
Met het Microsoft Power BI platform kan u een enorme hoeveelheid informatie uit verschillende databronnen (Excel spreadsheets, clouddiensten, streaming data, lokale databases) verzamelen op één plaats. U kan deze informatie vervolgens zelf op een heel eenvoudige manier bewerken, analyseren, visualiseren en delen met collega’s (Power BI Pro-licentie nodig). Dit leidt tot waardevolle inzichten voor uzelf en uw collega’s, tot betere beslissingen, tot het verhogen van uw concurrentievoordeel, tot een succesvollere organisatie.

Microsoft Power BI

De mogelijkheden van Microsoft Power BI

Microsoft Power BI bestaat uit de Power BI service, de Power BI Desktop, Power BI Mobile en Power BI Gateway. Nadat u de Power BI Desktop heeft geïnstalleerd op uw pc, kan u zowel online als lokaal opgeslagen data verzamelen en bewerken. Vervolgens kan u er overzichtelijke rapporten van maken en deze rapporten online publiceren op de Power Bi service. Van daaruit kan u nieuwe visualisaties en dashboards creëren en deze op een veilige manier delen met uw collega’s (Power BI Pro-licentie nodig).
Als u aan de slag wil gaan met alleen informatie uit online databronnen, dan hoeft u de Power BI Desktop niet te installeren.

Met Power BI Mobile kan u rapporten en dashboards ook bekijken als u onderweg bent. Microsoft heeft mobile apps ontwikkeld voor zowel Windows, iOS als Android.

De Power BI Gateway zorgt ervoor dat de gegevens van Power BI rapporten die gebaseerd zijn op lokale gegevens, up-to-date blijven. Dit kan gebeuren door het instellen van een ‘refresh’ schema of door gebruik te maken van een directe verbinding naar uw lokale gegevens.

Microsoft Power BI_Power BI Desktop_Mobile_Gateway

Microsoft Power BI gebruiken met Dynamics 365

Microsoft Power BI biedt standaard een koppeling met Microsoft Dynamics 365. Een koppeling van Microsoft Power BI met Microsoft Dynamics 365 biedt heel wat voordelen:

  • betere klantinzichten, gerichtere klantbenaderingen
  • duidelijkere sales pipeline & forecast, hogere verkoopcijfers
  • nauwkeurige analyse van marketingdata, effectievere marketingcampagnes

Bij Net IT gebruiken wij Power BI  met onze Dynamics 365-omgeving voor onder andere de salesopvolging en het maken, visualiseren en delen van onderstaande rapporten:

  • omzetrapporten (year to date vs. previous year to date): per klant, regio, salesverantwoordelijke, salesteam, product, productgroep, …
  • sales activity rapporten: welk type klanten worden frequent bezocht? Hoe zit de verdeling qua type salesbezoeken? Focussen onze salesmensen op de juiste klanten?
  • cross- en upselling rapporten

Voor één van onze internationale klanten gingen we nog een stapje verder en connecteerden we Power BI niet alleen op gegevens uit Microsoft Dynamics 365, maar ook op hun bestaande multi-dimensionele datastructuren (i.e. cubes). Hierdoor kan deze klant ook zijn bestaande on-premise analytische gegevens raadplegen vanuit Microsoft Power BI.


Wilt u Microsoft Power BI gebruiken met Microsoft Dynamics 365?


Lees meer

Microsoft Inspire 2019
Microsoft nieuws van juni 2019: highlights Dynamics 365 Oktober ’19 update
Aan de slag met heldere klantinzichten in de Dynamics 365 Customer Insights app

CRM TIPS ONTVANGEN

U wilt geen blogartikel missen? U wilt op de hoogte blijven van alle CRM tips en trends en nieuws over Microsoft Dynamics 365? Schrijf u nu in en ontvang alle nuttige info elke maand in uw mailbox.
Stay tuned!